UARM HUB
UARM HUB · Правова інформація

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 5 листопада 2026 р.

Ця Політика конфіденційності пояснює, як UARM HUB збирає та використовує персональні дані через сайт uarm.tech, зокрема через форму реєстрації на відкриття UARM HUB у Брюсселі 10 листопада 2026 року, а також які права ви маєте відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).

Коротко

  • Ми збираємо реєстраційні дані лише тоді, коли ви надсилаєте форму, і використовуємо їх лише для організації вашої участі в заході.
  • Ми не продаємо ваші персональні дані й не передаємо їх третім особам для маркетингу.
  • Google Analytics вмикається, лише якщо ви погоджуєтеся на аналітичні файли cookie. Ви можете змінити свій вибір будь-коли.
  • Ми видаляємо реєстраційні дані через шість місяців після заходу, якщо ви не попросили надсилати вам наші новини.
  • Ви можете будь-коли отримати доступ до своїх даних, виправити або видалити їх, написавши на info@uarm.tech.

1. Хто відповідає за ваші дані

UARM HUB, Брюссель, Бельгія («UARM HUB», «ми», «нас») є контролером персональних даних, описаних у цій політиці.

З будь-яких питань щодо цієї політики або ваших персональних даних, а також щоб скористатися своїми правами, пишіть нам на info@uarm.tech.

2. Які дані ми збираємо

Реєстрація на захід. Коли ви реєструєтеся на захід, ми збираємо:

  • форму звертання, ваше ім’я та прізвище;
  • вашу посаду, організацію, тип організації та країну;
  • вашу електронну адресу та номер мобільного телефону;
  • чи плануєте ви взяти участь у заході;
  • за бажанням — ваші особливі потреби щодо доступності та додаткову інформацію, якою ви вирішите поділитися;
  • ваш вибір щодо згод у формі (обробка даних, фотозйомка та новини);
  • дату й час реєстрації та мовну версію сторінки, через яку ви зареєструвалися.

Ми не зберігаємо вашу IP-адресу чи дані про ваш браузер разом із реєстрацією. Будь ласка, не вказуйте в необов’язкових полях більше інформації, ніж нам потрібно, щоб належно підготуватися до вашого візиту.

Запрошення, вхідний квиток і відмітка на вході. Якщо вас запрошено, ми створюємо для вас персональний вхідний квиток: випадковий код у вигляді QR-коду та зображення квитка з вашим ім’ям і назвою організації. QR-код містить лише цей код і жодних персональних даних. Якщо ви вирішите додати квиток до Apple Wallet або Google Wallet, у ньому також відображатимуться ваше ім’я, організація та інформація про захід. На вході ми фіксуємо час, коли вас відмітили, і пристрій нашої команди, з якого це зроблено.

Використання сайту. Лише якщо ви погодитеся на аналітичні файли cookie, Google Analytics 4 збирає інформацію про те, як ви користуєтеся сайтом: які сторінки переглядаєте, як потрапили на сайт, скільки часу на ньому проводите, ваші дії (наприклад, прокручування й натискання), ваш пристрій, браузер і операційну систему, а також ваше приблизне місцезнаходження (країну й місто). Google Analytics 4 не записує й не зберігає IP-адреси.

Технічні журнали. Як і для будь-якого сайту, наш хостинг-провайдер автоматично фіксує технічну інформацію під час ваших відвідувань, наприклад вашу IP-адресу, дату й час, запитану сторінку та тип браузера. Ці журнали потрібні для захисту сайту та його стабільної роботи. Наш плагін безпеки Wordfence також фіксує IP-адресу та подробиці запитів, що виглядають зловмисними, і спроб входу, щоб блокувати атаки.

Захист від спаму. Коли ви відкриваєте сторінку з формою реєстрації, Cloudflare Turnstile перевіряє, що формою користується людина, а не бот. Для цього він обробляє вашу IP-адресу та технічну інформацію про ваш браузер і пристрій. Приховане поле у формі також допомагає нам розпізнавати автоматичні надсилання.

Електронні листи та контактна форма. Якщо ви пишете нам електронною поштою або через контактну форму на сайті, ми отримуємо ваше ім’я, назву організації, електронну адресу, номер телефону (якщо ви його вкажете), обрану тему та ваше повідомлення.

3. Для чого ми використовуємо ваші дані та на якій правовій підставі

  • Управління вашою реєстрацією та заходом: розгляд і підтвердження реєстрацій (участь — лише за запрошеннями), надсилання вам підтвердження та практичної інформації про захід, а також облік присутності в день заходу. Правова підстава: ваша згода, яку ви надаєте, позначаючи у формі поле про обробку даних (ст. 6(1)(a) GDPR), і наш законний інтерес у проведенні безпечного та злагодженого заходу (ст. 6(1)(f) GDPR).
  • Умови доступності: якщо ви повідомите нам про особливі потреби щодо доступності, ми використаємо цю інформацію лише для того, щоб усе належно підготувати. Якщо вона містить відомості про ваше здоров’я, ми обробляємо її на підставі вашої явної згоди (ст. 9(2)(a) GDPR). Надавати цю інформацію не обов’язково.
  • Фотозйомка: якщо ви позначите поле про фотозйомку, фото- та відеоматеріали із заходу, на яких ви присутні, можуть використовуватися в комунікаціях UARM HUB, зокрема на нашому сайті, у соціальних мережах і пресматеріалах. Правова підстава: ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR). Якщо ви не надасте згоди, ми вживемо розумних заходів, щоб не публікувати зображень, на яких вас можна впізнати.
  • Новини від UARM HUB: якщо ви позначите поле про новини, ми час від часу надсилатимемо вам новини про UARM HUB і майбутні заходи. Правова підстава: ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR). У кожному листі є можливість відписатися.
  • Аналітика сайту: щоб розуміти, як використовується сайт, і покращувати його. Правова підстава: ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR), як того вимагають правила ЄС і Бельгії щодо файлів cookie.
  • Безпека та робота сайту: наш законний інтерес у тому, щоб сайт був захищеним і доступним (ст. 6(1)(f) GDPR).
  • Захист від спаму та зловживань: перевірка того, що реєстрації надходять від людей, а не від ботів. Правова підстава: наш законний інтерес у захисті форми реєстрації та даних наших гостей (ст. 6(1)(f) GDPR).
  • Відповіді на ваші повідомлення: для контактної форми — ваша згода, яку ви надаєте, позначаючи поле у формі (ст. 6(1)(a) GDPR); для електронних листів — наш законний інтерес у тому, щоб відповісти вам (ст. 6(1)(f) GDPR).
  • Юридичні обов’язки: коли закон вимагає від нас зберігати або розкривати дані (ст. 6(1)(c) GDPR).

Поля форми реєстрації, позначені зірочкою, потрібні для обробки вашої реєстрації. Якщо ви їх не заповните, ми не зможемо вас зареєструвати. Усі інші поля необов’язкові.

4. Файли cookie

Наш сайт не встановлює відвідувачам власних файлів cookie. Ми зберігаємо ваш вибір щодо файлів cookie в локальному сховищі вашого браузера протягом шести місяців, щоб не запитувати вас знову на кожній сторінці; це суворо необхідно і не містить персональних даних. Cloudflare Turnstile, який захищає форму реєстрації від спаму, може зберігати технічну інформацію у вашому браузері; це суворо необхідно для безпеки й не використовується для вашого відстеження.

Якщо ви погодитеся на аналітичні файли cookie, Google Analytics 4, що завантажується через Google Tag Manager, встановлює такі файли cookie:

  • _ga: розрізняє відвідувачів. Термін дії — 2 роки.
  • _ga_<ID>: зберігає дані про ваше відвідування. Термін дії — 2 роки.

Google Tag Manager і Google Analytics завантажуються лише після того, як ви надали згоду; доти Google нічого не отримує. Коли ви вперше відвідуєте сайт, банер запитує, чи погоджуєтеся ви на аналітичні файли cookie. Ви можете будь-коли змінити або відкликати свій вибір за посиланням «Налаштування cookie» внизу кожної сторінки або видаливши файли cookie у своєму браузері. Якщо ви відкличете згоду, ми видалимо файли cookie Google Analytics.

5. Кому ми передаємо ваші дані

Ваші реєстраційні дані доступні лише тим членам команди UARM HUB, які організовують захід. Ми не передаємо список гостей місцю проведення заходу й не продаємо ваші персональні дані.

Ми користуємося послугами таких постачальників, які обробляють дані від нашого імені та за нашими вказівками:

  • Flywheel (WP Engine, Inc.) забезпечує хостинг сайту та зберігає реєстраційні дані й повідомлення з контактної форми.
  • Defiant, Inc. (Wordfence) забезпечує брандмауер сайту та захист входу й обробляє IP-адреси підозрілих запитів.
  • Cloudflare, Inc. захищає форму реєстрації від спаму за допомогою Turnstile.
  • Наш постачальник послуг електронної пошти доставляє вам сповіщення про реєстрацію, запрошення та інші наші листи.
  • WalletWallet (walletwallet.dev) створює версії вашого вхідного квитка для Apple Wallet і Google Wallet з вашим ім’ям, організацією та кодом входу — лише якщо ви вирішите додати квиток до свого гаманця. Після цього Apple і Google зберігають квиток у вашому гаманці на власних умовах.
  • Google Ireland Limited надає Google Tag Manager і Google Analytics 4 — лише якщо ви погодитеся на аналітичні файли cookie. Див. Політику конфіденційності Google.

Ми також можемо розкривати персональні дані, якщо цього вимагає закон або якщо це необхідно для захисту наших прав.

6. Передача даних за межі ЄЕЗ

Деякі з наших постачальників або їхні субобробники розташовані за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), зокрема у США. Якщо персональні дані передаються за межі ЄЕЗ, ми забезпечуємо їхній захист рішенням Європейської комісії про адекватність (наприклад, для компаній, сертифікованих за Рамковою програмою ЄС–США щодо конфіденційності даних, EU–US Data Privacy Framework) або стандартними договірними положеннями Європейської комісії (ст. 46 GDPR).

7. Як довго ми зберігаємо ваші дані

  • Реєстраційні дані: до 10 травня 2027 року (шість місяців після заходу), після чого їх буде видалено.
  • Вхідні квитки та відмітки на вході: видаляються разом із вашими реєстраційними даними. Квитки в Apple Wallet і Google Wallet втрачають чинність уранці наступного дня після заходу.
  • Якщо ви попросили надсилати вам новини: ваше ім’я та електронна адреса — доки ви не відпишетеся.
  • Фото- та відеоматеріали: доки вони актуальні для комунікацій UARM HUB. Якщо ви відкличете згоду, ми припинимо використовувати зображення з вами в нових матеріалах; уже опубліковані або надруковані матеріали може бути неможливо відкликати.
  • Аналітичні дані: Google Analytics зберігає дані на рівні користувача 2 місяці. Звіти містять лише узагальнені дані, за якими вас неможливо ідентифікувати.
  • Технічні журнали: протягом короткого часу, якщо вони не потрібні для розслідування інциденту безпеки.
  • Електронні листи та повідомлення з контактної форми: стільки, скільки потрібно для розгляду вашого запиту.

8. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте право:

  • отримати доступ до персональних даних, які ми про вас зберігаємо, та їхню копію;
  • вимагати виправлення неточних даних;
  • вимагати видалення ваших даних;
  • обмежити використання ваших даних;
  • отримати свої дані у форматі, придатному для перенесення;
  • заперечити проти обробки, що ґрунтується на наших законних інтересах;
  • будь-коли відкликати свою згоду; це не впливає на обробку, що відбувалася до відкликання.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть на info@uarm.tech. Ми відповімо протягом одного місяця й можемо попросити вас підтвердити свою особу. Ми не використовуємо автоматизоване ухвалення рішень чи профілювання.

Якщо ви вважаєте, що ми неналежно поводилися з вашими даними, ви можете подати скаргу до органу із захисту даних, зокрема в країні ЄС, де ви проживаєте, працюєте або де сталося порушення. У Бельгії це Орган із захисту даних (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit), Rue de la Presse 35, 1000 Брюссель, www.dataprotectionauthority.be. Проте ми будемо вдячні, якщо ви спершу дасте нам можливість розв’язати питання.

9. Як ми захищаємо ваші дані

Сайт працює через зашифроване з’єднання (HTTPS), реєстраційні дані зберігаються в нашого хостинг-провайдера, а доступ до них мають лише ті, кому він потрібен для організації заходу. Наші постачальники послуг зобов’язані дотримуватися договорів про обробку даних і вимог конфіденційності.

10. Діти

Захід і цей сайт призначені для фахівців. Ми свідомо не збираємо персональні дані осіб, молодших за 16 років.

11. Зміни до цієї політики

Ми можемо оновлювати цю політику, наприклад, коли змінюємо роботу сайту. Дата вгорі сторінки показує, коли її востаннє оновлено. Якщо ви зареєструвалися, а ми внесемо суттєві зміни, ми повідомимо вас електронною поштою.